数据管理与对话任务是本技能两种**平行**的用法：科研秘书在表上维护台账、点生成，走数据管理；教师直接要初稿，走对话。本技能不提供定时任务（初稿须本人核对后使用，批量生成也由人在评审季发起）。

## 本技能做什么

技能维护四份数据：结题项目（含预期成果指标）、成果清单、决算明细、初稿记录。生成初稿时：① 对比预期与实际成果，按类型标记 超额完成/持平/未达标，自动写"完成情况"章节；② 把决算流水按科目汇总并转成规范描述句，写"经费决算"章节；③ 从代表性成果与年度报告摘句提取叙事素材要点；④ 按"背景-进展-完成情况-决算-成果清单-展望"骨架组装 Word 初稿与 HTML 预览。1/2/6 章为素材+占位，须本人撰写。

## 开始前

- 录入结题项目与预期指标（JSON 数组，如 [{"type":"论文","target":3,"unit":"篇"}]）
- 录入成果清单与决算明细（可从科研系统/财务导出整理后批量导入）
- 确认需要 Word 文件（python-docx 依赖已随技能安装）

## 入口一：数据管理

左侧表列表中能看到本技能的四张表：结题项目、成果清单、决算明细、初稿记录。

### 录入台账

1. "结题项目"表点顶栏「录入结题项目」：项目编号必填，预期指标粘贴 JSON，立项经费（元）选填（用于决算结余说明）；同一编号再次提交即更新
2. "成果清单"表点顶栏「录入成果」：选类型、填名称与期刊/专利号；代表性成果设为 1
3. "决算明细"表点顶栏「录入决算明细」：科目、金额（元）、日期

### 生成初稿

1. 在"结题项目"表点顶栏「生成结题初稿」，填项目编号提交
2. 完成后初稿记录表出现记录；左侧 HTML 报告区打开 `draft-编号` 预览（每份初稿独立文件，重建选中行只重建该份）
3. Word 文件路径在初稿记录的"Word 初稿"列，从 output 目录取用

## 入口二：对话任务

新建任务，选择本技能后直接说事。

### 生成初稿

> 帮我生成 NSFC2026003 的结题报告初稿

助手生成后报出 Word 文件路径，并解读完成情况（哪些超额、哪些未达标）与素材要点数量。

### 批量生成

> 把所有待结题项目都生成初稿

助手批量生成并逐项汇报进度与结果（任务中心可见）。

### 补录与查询

- "录入一篇论文：《某某研究》，Applied Energy，2026-05" → 成果入库
- "查一下 X 项目的决算" → 返回明细
- "重新生成初稿预览" → 重建 HTML

## 入口三：定时任务

本技能不需要定时：初稿须本人核对后使用，批量生成也在评审季由人发起；"到期前提醒"依赖宿主通知能力，属后续扩展。

## 主能力对照表

| 能力 | 数据管理 | 对话任务 |
|------|----------|----------|
| 生成初稿（单项目） | 「生成结题初稿」按钮 | 直接说项目编号 |
| 批量生成 | 不支持 | 支持（进任务中心，有进度） |
| 录入台账 | 顶栏按钮 + 表格直改 | 对话说明信息 |
| 查看预览 | 「重建初稿预览」+ 侧栏 | 让助手重建后打开 |
| 查询与统计 | 初稿记录表 | 对话查询 |
| 定时生成 | 不提供 | 不提供 |

## 常见卡住怎么办

- **提示"项目不存在或状态不是待结题"**：先在"结题项目"录入该项目，状态为"待结题"
- **完成情况全是"数据待补"**：成果清单还没录入；录入后重新生成即可对比
- **某类成果显示"未达标（实际 0）"**：该类型成果没录入或类型与预期指标不一致（类型须为 论文/专利/人才培养/其他）
- **Word 打不开/没有生成**：python-docx 依赖异常，重装技能；先用 HTML 预览查看内容
- **叙事章节只有素材**：这是机制设计——素材要点来自你的成果与年度报告，正文须本人撰写
- **决算章节提示"明细尚未录入"**：在"决算明细"表补录后重新生成；录入立项经费后，决算章节会给出结余与预算符合性结论