--- description: "给 PI 和科研秘书的项目经费“体检表”:自动计算执行率与序时进度,标出严重滞后和突击花钱风险,月度定时播报并生成《经费执行简报》。" --- 项目经费进度播报助手帮你把"项目还有多少钱、花得快不快"这件事变成每月自动送达的简报:按项目台账自动计算实际支出率与序时进度,标出严重滞后和突击花钱风险,提前提醒暂付款冲销和结题报销。播报仅作提醒,请以财务系统账面为准。 --- ## 这个技能能帮你做什么 - 自动计算每个项目的实际支出率(已报销/已到账)与序时进度(已过天数/总执行天数) - 按"低于序时进度 10% 记严重滞后、高于 20% 记支出异常偏快"的诊断口径标红预警,阈值可调 - 生成三段式播报摘要:现状、诊断、建议,数字全部来自台账计算,不编造 - 提醒暂付款冲销(超 90 天预警)与结题临近报销(距结束 90 天内且支出率不足 80%) - 每月定时自动播报全部在研项目,生成带柱状图的《经费执行简报》汇总页 - 保存播报历史,财务处可查全校执行状态分布与滞后 Top 名单 ## 适合什么场景 - 项目负责人(PI)想随时知道自己项目的执行率,而不是等月底查账 - 科研秘书每月要催办本院滞后项目,需要一份现成的进度汇总与滞后名单 - 财务处经费管理科想做全校经费执行监测,减少人工催报电话 - 项目临近结题,想确认支出率是否达到结题要求 ## 使用前需要准备什么 - 项目台账:需要每个项目的编号、名称、负责人、总立项经费、已到账、已报销、暂付款、执行期起止;可以逐条录入、批量粘贴 JSON 或在表格里直接改 - 台账数据当前由人工维护或从财务系统导出后导入,播报时请注明数据基准日(缺省为当天) - 首次使用时管理员可确认预警阈值(严重滞后 10%、异常偏快 20%、暂付款 90 天、结题预警 90 天)符合本校管理口径 - 本技能在本地完成全部计算,不需要登录财务系统;执行结果以财务系统账面为准 ## 怎么使用 支持 **数据管理**(录台账、点按钮播报、改阈值)、**对话任务**("查一下我的项目经费执行得怎么样")与 **定时任务**(每月 5 号自动播报)三种方式。逐步操作请查看技能市场「使用教程」Tab。 ## 执行后你会得到什么 - 每个项目一条执行状态:🔴 严重滞后 / 🟠 支出异常偏快 / 🟢 正常(含数据待补录、未到账两种灰色状态) - 一份三段式播报摘要(现状 / 诊断 / 建议)与《经费执行简报》HTML,可在数据管理侧栏预览 - 月度播报另生成全校(或全院)汇总简报,含每个项目的进度对比柱状图 - 播报历史入库:可按状态筛选、可统计滞后 Top 与暂付款总额 ## 注意事项 - 播报是**提醒**不是决定:是否调整支出节奏由 PI 与财务处沟通决定 - 台账金额靠人工维护时,播报准确度取决于数据新鲜度;简报会标注数据基准日 - 序时进度按自然日比例计算(更平滑),与"整月"口径略有差异;阈值可按学校口径调整 - 项目台账金额属敏感经营数据,请注意不要把简报转发给无关人员 - 执行率以"已到账"为分母;未到账项目会单独标出,不计入滞后诊断 ## 常见问题 ### 执行率为什么用"已到账"做分母而不是"总立项"? 分批拨款的纵向项目按到账口径更贴近可支出额度;如学校管理口径要求用立项总经费,可自行把到账金额按口径填入台账。口径说明见教程。 ### "严重滞后"是处分吗? 不是。它只是提示"花钱速度明显慢于时间进度",用于引起关注并尽早规划;是否需要预算调剂由项目负责人与财务处协商。 ### 数据从哪里来,会自动更新吗? 当前版本台账由人工录入或批量导入(可从财务系统导出后整理成 JSON);财务系统直连自动刷新在后续版本规划中。 ### 谁能看到我的项目金额? 技能运行在你本机的宿主环境内,数据保存在本地数据库;请避免把含金额的简报外发。月度汇总面向科研秘书/财务处的催办场景。