数据管理、对话任务与定时任务是本技能三种**平行**的用法:科研秘书在表上录台账、点播报,走数据管理;PI 想随口问一句自己的经费,走对话;每月 5 号自动播报,走定时任务。 ## 本技能做什么 技能维护一份"项目台账"(编号、名称、负责人、立项/到账/报销/暂付款、执行期),播报时对每个在研项目计算实际支出率与序时进度,按阈值诊断出 严重滞后 / 支出异常偏快 / 正常,并给出暂付款冲销、结题报销提醒,最后生成带柱状图的《经费执行简报》。播报历史会保存下来供查询与统计。 ## 开始前 - 准备项目台账数据:至少要有项目编号、负责人、已到账、已报销、执行期起止(金额单位为元) - 管理员确认预警阈值符合学校口径(缺省:严重滞后 10%、异常偏快 20%、暂付款账龄 90 天、结题预警 90 天) - 想用月度定时播报,请先确认宿主支持定时任务并已建好(见入口三) ## 入口一:数据管理 左侧表列表中能看到本技能的三张表:项目台账、播报记录、预警规则。 ### 录入/维护项目台账 1. 点左侧"项目台账"表,再点表顶栏的「录入项目台账」按钮 2. 在表单里填写项目编号(必填)、名称、负责人、总立项经费、已到账、已报销、暂付款、执行期起止后提交;同一编号再次提交即为更新(未填字段不会被覆盖) 3. 也可以直接在表格里双击编辑金额与日期字段 ### 播报经费进度 1. 在"项目台账"表点表顶栏的「经费进度播报」按钮 2. 缺省播报全部"在研"项目;也可以只填某个项目编号或负责人 3. 提交后稍等片刻,表格提示播报完成;切到"播报记录"表查看每个项目的状态与偏差 ### 查看《经费执行简报》 1. 在"播报记录"表点表顶栏的「生成经费简报」按钮(不选行时重建最近 10 份) 2. 左侧 HTML 报告区出现 `report-编号`(单项目)与 `brief-批次`(月度汇总)条目,点开即可预览进度柱状图与三段式摘要 ### 调整预警阈值 1. 打开"预警规则"表,找到要调整的规则(如 lag_threshold) 2. 点该行操作列的「更新预警阈值」,填入新值提交;下一次播报即按新阈值诊断 ## 入口二:对话任务 新建任务,选择本技能后直接说事。 ### 查询自己的项目进度 > 查一下我的国自然经费执行得怎么样,我是张三 助手会按负责人播报其名下在研项目,并用三段式播报文本回复(现状 / 诊断 / 建议);可以继续追问"哪个项目滞后最严重""我的暂付款要不要处理"。 ### 录入与批量导入 > 录入一个项目:编号 HX2026010,负责人李四,总立项 50 万,已到账 40 万,已报销 35 万,2026-01-01 到 2026-12-31 批量导入时把台账 JSON 数组发给助手(可从财务系统导出后整理),助手逐条校验导入并回报新增/更新数量。 ### 查历史与统计 - "上次播报哪些项目滞后了" → 返回播报历史(可只看严重滞后) - "全校经费执行统计一下" → 返回状态分布、滞后 Top 与暂付款总额 ### 重建简报 > 重新生成一下经费简报 助手重建最近 10 份简报,去数据管理 HTML 报告区打开即可。 ## 入口三:定时任务 本技能提供月度无人值守播报(对应"每月 5 号上午 9:00 自动执行"的场景): 1. 在宿主"定时任务"里新建任务,类型选"技能直调",选择本技能的「月度经费播报」 2. 执行时刻按学校要求设置(建议每月 5 号上午,错开月底报销高峰;具体时间由你在宿主配置) 3. 到点自动播报全部在研项目并生成月度汇总简报;执行过程与结果可在任务中心查看,无需人在场 月度播报只做本地计算与记录写入,不改任何外部系统,可放心无人值守。 ## 主能力对照表 | 能力 | 数据管理 | 对话任务 | 定时任务 | |------|----------|----------|----------| | 经费进度播报 | 「经费进度播报」按钮(可指定项目/负责人) | 直接说事由+负责人 | 月度播报自动执行 | | 月度汇总简报 | 由播报自动生成 | 由月度播报自动生成 | 每月自动生成 | | 录入/更新台账 | 顶栏按钮 + 表格直改 | 对话说明项目信息 | 不适用 | | 批量导入 | 不支持 | 粘贴 JSON 给助手 | 不适用 | | 查看简报 | 「生成经费简报」按钮 + 侧栏预览 | 让助手重建后去侧栏打开 | 自动生成 | | 调整预警阈值 | 行级「更新预警阈值」 | 也可以让助手改 | 不适用 | | 历史与统计 | 查看播报记录表 | 对话查询 | 不适用 | ## 常见卡住怎么办 - **播报提示"没有可播报的项目"**:台账里没有"在研"项目或筛选条件不匹配;先在"项目台账"录入或调整状态 - **执行率显示"—"**:该项目已到账为 0(未到账)或台账缺数字;到账后自动恢复,或补录金额 - **状态一直是"待补录"**:台账缺总立项经费、到账、报销或执行期起止中的某项,按提示补齐后重新播报 - **诊断结果和预期不一致**:检查预警阈值("预警规则"表)与台账数据基准日;播报口径为"已到账"分母 - **看不到简报**:先在"播报记录"表点一次「生成经费简报」,再到左侧 HTML 报告区打开 - **月度定时没跑**:检查宿主定时任务是否启用、指向的 Action 是否为「月度经费播报」,任务中心有无失败记录