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数据管理与对话任务是本技能两种平行的用法:想在表上对着数据操作、维护标准库,走数据管理;想把发票信息直接发给助手要结论,走对话。本技能不提供定时任务(预审对象逐次由人指定,没有可以无人值守批量跑的队列)。

本技能做什么

你把发票的票面信息(可粘贴文字或由助手读照片转写)连同报销事由、出差行程一起交给技能;技能按"字段完整性 → 税号白名单 → 行程日期逻辑 → 住宿/交通标准 → 风控标记"五道关逐张体检,给出 通过 / 待确认 / 驳回 结论和一份《初审意见单》报告,并把历史记录保存下来,供你回填发票真伪查验结果、管理员维护标准库。

开始前

  • 准备好发票票面信息:发票号码、开票日期、金额、购买方名称与税号、销售方名称;差旅报销另备出差起止日期、目的地、职级档位
  • 管理员确认"税号白名单""经费标准库"已按学校现行规定维护(首次安装时内置了示例种子)
  • 如需回填发票真伪,先到全国增值税发票查验平台(inv-veri.chinatax.gov.cn)完成核验

入口一:数据管理

左侧表列表中能看到本技能的五张表:发票登记、初审意见、经费标准库、税号白名单、节假日。

预审一张或多张发票

  1. 点左侧"发票登记"表,再点表顶栏的「票据合规预审」按钮
  2. 在表单里粘贴发票字段信息(支持一张的对象写法,也支持多张合并成一批),按需填写报销事由、预算项目编号、出差起止、目的地城市、职级
  3. 提交后稍等片刻,页面提示"预审完成 N 张:通过 x,待确认 y,驳回 z";表格自动刷新出现本次记录
  4. 切到"初审意见"表查看每张发票的结论摘要

查看《初审意见单》报告

  1. 在"初审意见"表点表顶栏的「生成初审意见单」按钮(不选行时重建最近 10 份)
  2. 左侧 HTML 报告区出现 report-编号 条目,点开即可预览三色清单与规则引用

回填发票真伪查验结果

  1. 在"初审意见"表找到目标行(预审结论为"待确认"的行通常卡在这一步)
  2. 点该行操作列的「回填查验结果」
  3. 在表单里选择查验结果:通过 / 不符,填写备注后提交
  4. 回填"不符"后,该行结论自动升级为"驳回"

维护税号白名单与经费标准

  1. 打开"税号白名单"表:点顶栏「新增税号白名单」录入税号与单位名称;发现错误条目点行内「删除税号」
  2. 打开"经费标准库"表:双击或用行内「更新经费标准」修改标准值;请同步核对"依据文件""条款"两列,保持可追溯

入口二:对话任务

新建任务,选择本技能后,直接把要办的事说清楚。

预审发票(最常用)

把发票信息连同报销上下文一起发给助手,例如:

帮我预审一张住宿费发票:号码 24312000000012345678,开票日期 2026-08-18,金额 1650 元,购买方广州华商学院(税号 91440101MA9XXYYY0A),销售方广州某某酒店;我 8 月 17 到 20 日出差广州,职级副高及以上,项目编号 KYGX2026001

助手会复述解读三色清单:驳回项会读出违反的标准条款,待确认项会告诉你下一步该做什么(如去查验平台核验真伪)。

你也可以直接发发票照片,让助手转写字段后再确认预审。

查历史、查标准、查统计

  • "查一下我最近预审过的发票"→ 助手返回历史结论列表;"只看被驳回的"也可以
  • "出差的住宿费标准是多少"→ 返回对应城市等级与职级的上限
  • "预审统计一下"→ 返回总量、通过率、驳回率与集中开票商家

回填查验结果

我刚在查验平台查了报告 12 那张发票,结果是通过的

助手会把该记录的真伪状态改为"已查验通过";若你说"不符",结论会升级为驳回。

入口三:定时任务

本技能不需要定时:预审的对象是逐次提交的具体发票,由人发起即可,没有适合无人值守周期执行的任务。

主能力对照表

能力 数据管理 对话任务
预审发票(单张/一批) 「票据合规预审」按钮(表单) 直接说事由+票面信息
批量预审 input 目录 不支持 支持(进任务中心,有进度)
查看《初审意见单》 「生成初审意见单」按钮 + 侧栏预览 让助手重建后去侧栏打开
回填真伪查验结果 行级「回填查验结果」 对话说明报告编号与结果
查询历史 / 统计 查看初审意见表 对话查询
查看经费标准 经费标准库表 对话查询
维护标准 / 白名单 表上直接改 / 顶栏行级按钮 也可以让助手改
定时预审 不提供 不提供

常见卡住怎么办

  • 预审按钮点了没反应:发票字段信息没填或格式不对。至少要有发票号码、开票日期、金额;多张时写成一个数组
  • 提示"购买方税号不在白名单"但我校确实能报:白名单还没维护该税号。找管理员在"税号白名单"表新增后重新预审
  • 住宿费被判超标但标准不对:标准库的数值可能还是示例种子。请管理员按学校现行文件修改"经费标准库"后再试
  • 结论一直是"待确认":多半卡在发票真伪未查验。到查验平台核验后回填结果即可
  • 看不到《初审意见单》报告:先在"初审意见"表点一次「生成初审意见单」,再到左侧 HTML 报告区打开
  • 发票照片识别不准:照片模糊、折叠会导致字段缺失。重新拍摄平整、光线均匀的票面,或缺的字段手动补上再预审