This commit is contained in:
2026-06-26 17:49:44 +08:00
parent fffc742724
commit a6068979e3
20 changed files with 3599 additions and 102 deletions

View File

@@ -0,0 +1,117 @@
# 项目案例:某制造企业供应商报价比对与采购建议
## 1. 客户背景
某制造业客户(客户名称已匿名处理),生产装配类产品,原材料与零部件品类多、供应商分散。采购部门需定期向多家供应商询价,比价维度包括单价、起订量、交期、付款方式、是否含运费等。采购经理审批前,采购员需整理横向对比表并附简要建议。
## 2. 原业务流程
1. 采购员根据缺料清单或计划员需求,向多家供应商发送询价(邮件或企业微信)
2. 陆续收到回复邮件正文、Excel 附件、微信发来的图片或 PDF 扫描件
3. 手工将各供应商报价填入「比价表」逐项核对单位、币种、MOQ、交期、含税与否
4. 标注最低价、交期最优项,写一两句采购建议
5. 提交采购经理审批;历史报价保存在个人文件夹,检索不便
6. 新人采购不熟悉各供应商报价习惯(是否含运、报价有效期写法等),易漏项
## 3. 主要问题
- 报价格式不统一,整理填入对比表费时
- 比价维度多时容易漏项(如未统一含税口径)
- 历史报价难追溯,无法快速对比「上次采购价」
- 采购建议依赖个人经验,表述标准不一致
- 旺季并行询价多,表格维护压力大
## 4. 匠厂交付内容
**供应商报价比对智能体**
- 从邮件、Excel、图片报价单中提取并标准化字段
- 按物料生成横向对比表,统一单位与币种口径
- 标注最优项、异常报价(偏离历史区间、交期明显过长等)
**采购建议草稿智能体**
- 基于比价结果生成简要建议(供采购员编辑)
- 支持引用历史报价记录作对比说明
**历史报价归档**
- 按物料、供应商维度归档结构化报价
- 支持检索「某物料近几次询价结果」
**配套交付物**
- 字段提取与比价规则配置
- 比价表模板与审批附件格式
- 执行日志
## 5. 人工确认与风险控制
- 最终供应商选择、合同条款、下单数量与价格**由采购经理确认**
- 智能体**不自动下单**,不代替采购谈判
- 战略物料、独家供应商、非标规格需标记「需专项评估」
- 图片识别置信度低的字段进入「待人工核对」
## 6. 上线后变化
- 报价比对整理效率提高,采购员减少手工填表
- 采购建议更有据可查,审批附件更规范
- 比价规则可沉淀复用,减少对个人文件夹的依赖
- 新人更快熟悉比价维度和供应商报价格式
## 7. 适用边界
**适合**
- 有报价样例和明确的比价维度
- 询价回复以邮件、表格、可识别图片为主
- 采购流程中已有「比价表 + 经理审批」环节
**仍需人工判断**
- 战略采购、长期协议价、独家物料谈判
- 质量风险高、需现场审核的供应商切换
- 交期与价格需综合权衡的紧急缺料场景
## 8. 可复用到哪些类似场景
- 委外加工费多家比价
- 包装材料、辅料定期询价整理
- 进口件汇率波动时的多供应商复询
- 新供应商准入前的报价与历史价对比
- 项目制采购的阶段性招标比价汇总
## 9. 建议试点方式
**第一步准备资料**
- 近半年 35 次询价的原始回复含邮件、Excel、图片
- 现有比价表模板与审批流程说明
- 采购经理关注的比价维度清单(必填项)
- 23 个「曾出过问题」的比价案例(漏项、口径不一致等)
**试点范围**
- 先选 1 类物料或 1 个采购员负责的品种
- 试运行 23 个完整询价周期
**验收关注点**
- 提取字段是否减少手工录入而非增加核对负担
- 异常标注是否有帮助,避免误报过多
- 历史报价检索是否真正被采购流程使用
---
深圳匠厂科技有限公司
Artisan Factory
企业 AI 落地专家
咨询 · 产品 · 实施 · 培训 · 运营
深圳市宝安区锦驰商务中心 C 座 5 层
陈德炼 · 18925203701
[www.jc2009.com](https://www.jc2009.com)
[返回案例库](./README.md)
[返回首页](../README.md)