# 森相伴·千牛智能客服助手 项目总览 > 本文档面向森相伴运营团队,说明整个智能客服系统的业务目标、功能模块、运作方式和交付计划。 --- ## 一、项目背景与目标 森相伴旗舰店主营亚克力定制、家居改造、实木系列等产品,客服日常需要同时接待大量买家,面临以下痛点: - 高峰期买家等待超过30秒,进店流失率高 - 销冠话术无法快速复制给所有客服,话术质量参差不齐 - 定制品需要反复追问尺寸,容易漏问关键参数导致生产出错 - 催付、跟单、售后等环节全靠人工记忆,容易遗漏 - 新客服上手慢,培训成本高 **本项目目标:** 在千牛工作台旁边部署一套智能话术助手,实时监听买家消息,自动识别买家意图,在客服侧边推送最合适的销冠话术,客服一键填入发送。全程不替代客服,只做辅助提效。 --- ## 二、系统整体架构 ```mermaid graph TB A[买家在千牛发消息] --> B[monitor-qianniu\n实时监听千牛消息] B --> C{意图识别\nClaude AI} C --> D[suggest-reply\n话术推荐面板] D --> E[客服选择话术\n点击一键填入] E --> F[inject-reply\nRPA填入千牛输入框] F --> G[客服确认后发送] C --> H{触发对应业务Skill} H --> S1[send-greeting\n进店欢迎] H --> S2[collect-requirement\n收集定制需求] H --> S3[present-product\n产品介绍] H --> S4[negotiate-price\n报价议价] H --> S5[urge-payment\n跟单催付] H --> S6[handle-paid-order\n付款后处理] H --> S7[handle-unpaid-order\n未付款挽留] H --> S8[handle-refund-request\n退款处理] S1 --> D S2 --> D S3 --> D S4 --> D S5 --> D S6 --> D S7 --> D S8 --> D ``` --- ## 三、买家全旅程覆盖 ```mermaid flowchart LR A([买家进店]) --> B[欢迎接待\nsend-greeting] B --> C[咨询需求\ncollect-requirement] C --> D[产品介绍\npresent-product] D --> E[报价议价\nnegotiate-price] E --> F{买家下单?} F -- 是 --> G[跟单催付\nurge-payment] F -- 否,离开 --> H[深度挽留\nhandle-unpaid-order] H -- 挽留成功 --> G H -- 放弃 --> Z([礼貌结束\n留下好印象]) G --> I{买家付款?} I -- 付款 --> J[付款后处理\nhandle-paid-order] I -- 超时未付 --> H J --> K[核对尺寸\n告知赠品\n告知发货] K --> L[发货通知] L --> M[邀请好评] M --> N[复购引导] N --> Z2([订单完成]) J --> O{收到退款申请?} O -- 是 --> P[退款处理\nhandle-refund-request] P --> Q{能否挽留?} Q -- 能 --> R[补发/换货/补偿] Q -- 否 --> S[礼貌退款\n保留好印象] R --> Z2 S --> Z2 ``` --- ## 四、11个功能模块说明 | # | 模块名称 | 业务职责 | 触发场景 | |---|---|---|---| | 1 | **monitor-qianniu** | 实时监听千牛消息,识别买家意图 | 始终运行,全程监听 | | 2 | **inject-reply** | 将话术自动填入千牛输入框 | 客服点击面板话术后触发 | | 3 | **suggest-reply** | 话术推荐悬浮面板,客服操作界面 | 始终显示在千牛旁边 | | 4 | **send-greeting** | 买家进店自动推送欢迎话术 | 买家发送第一条消息 | | 5 | **collect-requirement** | 引导客服收集完整定制需求(尺寸/材质/颜色/数量) | 买家咨询尺寸款式时 | | 6 | **present-product** | 推送产品卖点介绍和FAQ话术 | 买家询问产品详情/材质/效果 | | 7 | **negotiate-price** | 报价计算、议价应对、优惠引导 | 买家询价或砍价时 | | 8 | **urge-payment** | 四阶段智能催付,夜间自动静默 | 下单后30分钟/2小时/次日/48小时 | | 9 | **handle-paid-order** | 付款后六步标准流程(核尺寸→赠品→发货→邀评→复购) | 买家付款成功后 | | 10 | **handle-unpaid-order** | 深度挽留,针对8种未付原因差异化应对 | urge-payment四阶段完成后 | | 11 | **handle-refund-request** | 退款处理,挽留优先,保护店铺DSR评分 | 买家提交退款申请时 | --- ## 五、核心优势 | 对比项 | 现在(纯人工) | 使用本系统后 | |---|---|---| | 买家首次响应时间 | 高峰期30秒以上 | 3秒内推送话术,客服一键发送 | | 话术质量 | 依赖个人经验,参差不齐 | 统一使用销冠话术库,全员一致 | | 定制需求收集 | 容易漏问,多次来回 | 标准化收集流程,一次问完 | | 催付跟单 | 靠人工记忆,容易遗漏 | 自动定时推送,四阶段不遗漏 | | 新客服上手 | 培训周期长 | 系统实时引导,边用边学 | | 退款处理 | 话术不统一,挽留率低 | 标准化挽留流程,减少不必要退款 | --- ## 六、三阶段交付计划(共 8 周 / 2 个月) ```mermaid gantt title 森相伴智能客服助手交付计划(8周) dateFormat YYYY-MM-DD section 第一阶段:主链路跑通(第1-3周) 千牛消息监听接入 :a1, 2026-06-01, 8d 话术推荐面板开发 :a2, after a1, 7d 话术填入功能联调 :a3, after a2, 6d 第一阶段验收 :milestone, after a3, 0d section 第二阶段:核心业务接入(第4-6周) 进店欢迎+需求收集 :b1, after a3, 6d 产品介绍+报价议价 :b2, after b1, 6d 跟单催付模块 :b3, after b2, 5d 话术库录入与测试 :b4, after b3, 5d 第二阶段验收 :milestone, after b4, 0d section 第三阶段:完整闭环(第7-8周) 付款后处理流程 :c1, after b4, 4d 未付款深度挽留 :c2, after c1, 4d 退款处理模块 :c3, after c2, 4d 全流程联调与压测 :c4, after c3, 4d 正式上线 :milestone, after c4, 0d ``` --- ## 七、各阶段交付验收标准 ### 第一阶段验收(约第3周末) - [ ] 系统能成功连接千牛工作台 - [ ] 买家发消息后3秒内,话术面板自动推送对应话术 - [ ] 客服点击话术后内容准确出现在千牛输入框 - [ ] 话术面板常驻桌面,不影响千牛正常使用 ### 第二阶段验收(约第6周末) - [ ] 进店欢迎语自动推送,区分新客/回头客 - [ ] 定制需求收集流程完整,覆盖亚克力/窗台板/软镜子等主要品类 - [ ] 报价话术变量替换正确(尺寸/价格/优惠券) - [ ] 催付四阶段时机准确,夜间22:00-08:00严格静默 ### 第三阶段验收(约第8周末,正式上线前) - [ ] 付款后六步流程按序推送,不乱序不遗漏 - [ ] 退款申请3分钟内推送到面板,不遗漏 - [ ] 高风险退款(投诉风险高)有红色警告提示 - [ ] 全流程连续运行8小时无崩溃 - [ ] 所有话术变量替换正确,无乱码 --- ## 八、技术实现说明(供开发参考) > 以下内容为技术层说明,运营团队可跳过。 **核心技术路线:** - 千牛工作台基于Electron构建,通过CDP协议连接,无需任何官方API审批 - 意图识别使用Claude AI,准确率目标≥85% - 所有操作模拟人工行为,不触发平台风控 - 客服始终保留最终发送权,系统只做辅助填入 **各Skill详细需求文档:** | Skill | 需求文档链接 | |---|---| | monitor-qianniu | 查看文档 | | inject-reply | 查看文档 | | suggest-reply | 查看文档 | | send-greeting | 查看文档 | | collect-requirement | 查看文档 | | present-product | 查看文档 | | negotiate-price | 查看文档 | | urge-payment | 查看文档 | | handle-paid-order | 查看文档 | | handle-unpaid-order | 查看文档 | | handle-refund-request | 查看文档 | --- *文档版本:v1.1 · 最后更新:2026-05-29 · 交付周期:8周(2个月)*