Files
verify-invoice-default/TUTORIAL.md

92 lines
5.8 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters
This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.
数据管理与对话任务是本技能两种**平行**的用法:想在表上对着数据操作、维护标准库,走数据管理;想把发票信息直接发给助手要结论,走对话。本技能不提供定时任务(预审对象逐次由人指定,没有可以无人值守批量跑的队列)。
## 本技能做什么
你把发票的票面信息(可粘贴文字或由助手读照片转写)连同报销事由、出差行程一起交给技能;技能按"字段完整性 → 税号白名单 → 行程日期逻辑 → 住宿/交通标准 → 风控标记"五道关逐张体检,给出 通过 / 待确认 / 驳回 结论和一份《初审意见单》报告,并把历史记录保存下来,供你回填发票真伪查验结果、管理员维护标准库。
## 开始前
- 准备好发票票面信息:发票号码、开票日期、金额、购买方名称与税号、销售方名称;差旅报销另备出差起止日期、目的地、职级档位
- 管理员确认"税号白名单""经费标准库"已按学校现行规定维护(首次安装时内置了示例种子)
- 如需回填发票真伪,先到全国增值税发票查验平台(inv-veri.chinatax.gov.cn)完成核验
## 入口一:数据管理
左侧表列表中能看到本技能的五张表:发票登记、初审意见、经费标准库、税号白名单、节假日。
### 预审一张或多张发票
1. 点左侧"发票登记"表,再点表顶栏的「票据合规预审」按钮
2. 在表单里粘贴发票字段信息(支持一张的对象写法,也支持多张合并成一批),按需填写报销事由、预算项目编号、出差起止、目的地城市、职级
3. 提交后稍等片刻,页面提示"预审完成 N 张:通过 x,待确认 y,驳回 z";表格自动刷新出现本次记录
4. 切到"初审意见"表查看每张发票的结论摘要
### 查看《初审意见单》报告
1. 在"初审意见"表点表顶栏的「生成初审意见单」按钮(不选行时重建最近 10 份)
2. 左侧 HTML 报告区出现 `report-编号` 条目,点开即可预览三色清单与规则引用
### 回填发票真伪查验结果
1. 在"初审意见"表找到目标行(预审结论为"待确认"的行通常卡在这一步)
2. 点该行操作列的「回填查验结果」
3. 在表单里选择查验结果:通过 / 不符,填写备注后提交
4. 回填"不符"后,该行结论自动升级为"驳回"
### 维护税号白名单与经费标准
1. 打开"税号白名单"表:点顶栏「新增税号白名单」录入税号与单位名称;发现错误条目点行内「删除税号」
2. 打开"经费标准库"表:双击或用行内「更新经费标准」修改标准值;请同步核对"依据文件""条款"两列,保持可追溯
## 入口二:对话任务
新建任务,选择本技能后,直接把要办的事说清楚。
### 预审发票(最常用)
把发票信息连同报销上下文一起发给助手,例如:
> 帮我预审一张住宿费发票:号码 24312000000012345678,开票日期 2026-08-18,金额 1650 元,购买方广州华商学院(税号 91440101MA9XXYYY0A),销售方广州某某酒店;我 8 月 17 到 20 日出差广州,职级副高及以上,项目编号 KYGX2026001
助手会复述解读三色清单:驳回项会读出违反的标准条款,待确认项会告诉你下一步该做什么(如去查验平台核验真伪)。
你也可以直接发发票照片,让助手转写字段后再确认预审。
### 查历史、查标准、查统计
- "查一下我最近预审过的发票"→ 助手返回历史结论列表;"只看被驳回的"也可以
- "出差的住宿费标准是多少"→ 返回对应城市等级与职级的上限
- "预审统计一下"→ 返回总量、通过率、驳回率与集中开票商家
### 回填查验结果
> 我刚在查验平台查了报告 12 那张发票,结果是通过的
助手会把该记录的真伪状态改为"已查验通过";若你说"不符",结论会升级为驳回。
## 入口三:定时任务
本技能不需要定时:预审的对象是逐次提交的具体发票,由人发起即可,没有适合无人值守周期执行的任务。
## 主能力对照表
| 能力 | 数据管理 | 对话任务 |
|------|----------|----------|
| 预审发票(单张/一批) | 「票据合规预审」按钮(表单) | 直接说事由+票面信息 |
| 批量预审 input 目录 | 不支持 | 支持(进任务中心,有进度) |
| 查看《初审意见单》 | 「生成初审意见单」按钮 + 侧栏预览 | 让助手重建后去侧栏打开 |
| 回填真伪查验结果 | 行级「回填查验结果」 | 对话说明报告编号与结果 |
| 查询历史 / 统计 | 查看初审意见表 | 对话查询 |
| 查看经费标准 | 经费标准库表 | 对话查询 |
| 维护标准 / 白名单 | 表上直接改 / 顶栏行级按钮 | 也可以让助手改 |
| 定时预审 | 不提供 | 不提供 |
## 常见卡住怎么办
- **预审按钮点了没反应**:发票字段信息没填或格式不对。至少要有发票号码、开票日期、金额;多张时写成一个数组
- **提示"购买方税号不在白名单"但我校确实能报**:白名单还没维护该税号。找管理员在"税号白名单"表新增后重新预审
- **住宿费被判超标但标准不对**:标准库的数值可能还是示例种子。请管理员按学校现行文件修改"经费标准库"后再试
- **结论一直是"待确认"**:多半卡在发票真伪未查验。到查验平台核验后回填结果即可
- **看不到《初审意见单》报告**:先在"初审意见"表点一次「生成初审意见单」,再到左侧 HTML 报告区打开
- **发票照片识别不准**:照片模糊、折叠会导致字段缺失。重新拍摄平整、光线均匀的票面,或缺的字段手动补上再预审