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# 人力资源 AI 智能体解决方案
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本页面面向人力资源职能客户，说明匠厂如何围绕真实业务流程，开发可落地、可执行、可追溯的 AI 智能体。
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## 1. 这个行业常见的问题
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- 招聘旺季简历量大，HR 逐份对照 JD 初筛，标准难以统一、耗时整块工作时间
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- 业务部门提出碎片化用人需求，JD 编写重复，各岗位描述质量参差不齐
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- 面试安排需在 HR、用人部门、候选人之间多方协调，改期频繁、沟通成本高
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- 员工就请假、报销、福利、考勤制度反复咨询 HR，打断核心招聘工作
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- 新员工入职涉及企业微信/钉钉、邮箱、OA 等多系统开户与权限，容易遗漏步骤
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- 月结前考勤异常、请假审批、绩效系数需人工核对后再算薪，核对工作量大
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- 工资条拆分与私密发放依赖手工操作，格式与安全要求难兼顾
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- 绩效考核季需整合全年 OKR/KPI 与周报，主管初评小结撰写重复劳动多
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- 入离职数据分散，司龄、部门流动率、流失风险分析靠 Excel，难以及时预警
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## 2. 匠厂可以落地的智能体
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### 招聘
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**能解决什么问题**
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各渠道简历格式不一，人工提取学历、年限、技能并对照 JD 匹配慢；JD 编写重复且合规性难保证。
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**可落地智能体**
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- 简历初筛智能体（`screen-resume`）
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- 职位描述拟定智能体（`draft-jd`）
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**典型输出结果**
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简历匹配得分与初筛建议；存疑项标注；结构化 JD 草稿（职责、要求、合规表述）。
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### 入转离
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**能解决什么问题**
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新员工录用后多系统开户、发欢迎信步骤多；入离职数据清洗与流动率分析依赖人工汇总。
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**可落地智能体**
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- 员工入职办理智能体（`onboard-employee`）
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- 人员流失分析智能体（`analyze-turnover`）
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**典型输出结果**
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入职任务清单与执行日志；多系统账号创建状态；司龄分布、部门流动率与流失风险预警报告。
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### 薪酬福利
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**能解决什么问题**
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算薪前需核对考勤异常、请假与绩效系数；工资条拆分与一对一发放操作繁琐。
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**可落地智能体**
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- 薪酬核算智能体（`calculate-payroll`）
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- 工资条发放智能体（`distribute-payslip`）
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**典型输出结果**
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工资明细总表草稿（待 HR 审核）；个税计算明细；按员工拆分的电子工资条发送记录。
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### 绩效
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**能解决什么问题**
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考核季需从多个系统调取 OKR/KPI 与周报，整合成客观初评小结供主管复核，整理工作量大。
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**可落地智能体**
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- 绩效数据总结智能体（`summarize-performance`）
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**典型输出结果**
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员工绩效初评小结草稿；关键指标与周报摘要引用；待主管补充的主观评价项提示。
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### 员工服务
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**能解决什么问题**
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员工手册、考勤制度、福利政策等咨询重复，HR 频繁被打断；答案口径不一致。
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**可落地智能体**
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- 员工政策答疑智能体（`answer-query`）
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**典型输出结果**
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带制度出处的问答回复；需转人工处理的敏感问题清单；咨询日志便于 HR 复盘缺口。
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## 3. 推荐优先试点场景
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### 场景 1：简历初筛
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**为什么适合先做**
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输入（简历 + JD）与输出（匹配分、建议）相对明确；可显著减轻旺季初筛压力；风险可控，不替代最终录用决策。
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**需要客户提供什么资料**
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各岗位 JD 与硬性筛选条件；历史简历样例；「必过/必拒」规则说明。
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**输出什么结果**
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初筛结果列表（匹配得分、推荐理由、存疑项）；执行日志。
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**人工确认点在哪里**
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进入面试环节的候选人由 HR 最终确认；高端岗、管理岗仍建议人工通读简历。
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### 场景 2：员工政策问答
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**为什么适合先做**
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不涉及写回 HR 系统；可快速减少重复咨询；答案可引用制度原文，便于审计。
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**需要客户提供什么资料**
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经审核的员工手册、考勤制度、福利政策等文档；需转人工的问题类型清单。
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**输出什么结果**
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带出处的政策答复；无法回答或需升级的问题列表。
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**人工确认点在哪里**
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涉及个案审批、薪酬调整、纪律处分等仍引导至 HR 人工处理；知识库变更需管理员审核后生效。
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### 场景 3：职位描述（JD）拟定
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**为什么适合先做**
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业务部门需求常口头描述，标准化 JD 可缩短启动招聘周期；可先覆盖高频岗位模板。
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**需要客户提供什么资料**
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现有 JD 样例与岗位族分类；合规禁用表述说明；行业关键词偏好。
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**输出什么结果**
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结构化 JD 草稿；与口头需求的差异对照；待业务确认项清单。
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**人工确认点在哪里**
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JD 对外发布前由 HR 与用人部门共同确认；薪酬范围、汇报关系等敏感信息不自动定稿。
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### 场景 4：员工入职办理
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**为什么适合先做**
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步骤清单清晰，适合 RPA/脚本与智能体结合；遗漏步骤可对照日志追溯。
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**需要客户提供什么资料**
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入职 SOP 与各系统开户流程；账号命名与权限模板；欢迎信模板。
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**输出什么结果**
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各系统开户与通知执行状态；未完成项清单；执行日志。
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**人工确认点在哪里**
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权限级别、特殊账号、合同签署等关键节点由 HR 确认后执行；智能体不擅自授予高权限。
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## 4. 项目案例
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### 项目案例 1：某企业 HR 简历初筛与面试协调
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| 项目 | 内容 |
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|---|---|
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| **客户类型** | 某企业人力资源部门（客户名称已匿名处理），业务扩张期同时开放销售、运营、技术等十余类岗位招聘 |
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| **原业务流程** | HR 每日从招聘平台导出简历，逐份阅读并对照 JD 标注是否进入下一轮；确定候选人后，通过邮件或企业微信与用人部门面试官、候选人多方协调面试时间；员工常就请假、报销、制度条款向 HR 重复咨询 |
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| **主要问题** | 简历量大时初筛占用整块工作时间；面试协调来回沟通多，改期频繁；制度类咨询打断 HR 核心招聘工作 |
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| **匠厂交付内容** | 简历初筛智能体：按岗位 JD 和硬性条件输出初筛结果与推荐理由，标注存疑项；面试协调智能体：汇总面试官可用时段，生成协调建议供 HR 确认发送；员工政策问答智能体：基于制度文档回答常见咨询并引用出处 |
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| **人工确认节点** | 进入面试环节的候选人由 HR 最终确认；面试邀请、时间变更通知发送前需 HR 审核；录用决策仍由 HR 与用人部门共同做出 |
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| **上线后变化** | 简历初筛效率提高；面试协调沟通次数减少；重复制度咨询减少，HR 审核更聚焦，事务性工作压力下降 |
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| **适用边界** | 需客户提供岗位 JD、筛选标准和经审核的制度文档；高端岗位、管理岗等需深度评估的候选人仍建议人工通读简历 |
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### 项目案例 2：某企业薪酬核算与工资条发放辅助
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| 项目 | 内容 |
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|---|---|
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| **客户类型** | 某中型企业人力资源部门（客户名称已匿名处理），员工规模数百人，每月需核对考勤与绩效后完成算薪与工资条发放 |
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| **原业务流程** | HR 从考勤系统导出异常记录，对照 OA 请假审批与绩效系数表手工核对；在 Excel 中套用公式计算应发、扣款与个税，生成总表后逐人拆分工资条，通过邮件或企业内应用发送 |
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| **主要问题** | 考勤与请假数据分散，核对耗时长；公式与个税规则更新时易出错；工资条拆分与发送重复劳动多，忙时易漏发或格式不一 |
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| **匠厂交付内容** | 薪酬核算智能体（`calculate-payroll`）：自动拉取并核对考勤异常、请假审批与绩效系数，套用个税规则生成工资明细总表草稿；工资条发放智能体（`distribute-payslip`）：读取审核后的总表，拆分并一对一私密发送电子工资条；配套执行日志与异常项清单 |
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| **人工确认节点** | 工资总表定稿、个别调薪与扣款项由 HR 确认后发放；智能体不自动修改已归档薪酬数据 |
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| **上线后变化** | 算薪前核对与工资条整理效率提高；异常项更早进入待处理列表；HR 可将更多时间用于薪酬政策沟通与个案处理 |
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| **适用边界** | 需客户提供考勤导出样例、绩效规则与现有工资表模板；复杂股权激励、外籍员工税务等特殊情形需单独配置 |
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## 5. 落地方式
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匠厂采用 **“理解—执行—连接—把关—追溯”** 的方式，让人力资源智能体在可控边界内参与日常工作：
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1. **需求访谈** — 了解招聘、入转离、薪酬、绩效、员工服务等具体流程及现有 HRIS/OA 使用情况
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2. **流程拆解** — 明确输入（简历、JD、考勤、制度文档）、输出（初筛结果、工资表、问答）与判断规则
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3. **样例数据确认** — 用真实历史样例验证筛选规则、算薪逻辑与知识库检索是否可行
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4. **智能体开发** — 按确认方案开发或组合技能，内部测试并保留执行日志
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5. **小范围试运行** — 在 1–2 个岗位族或 1 个流程环节试用，对照人工结果验收
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6. **培训上线** — 编写操作说明，培训 HR 相关人员，明确人工确认节点
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7. **持续优化** — 根据招聘季反馈、制度变更、系统改版迭代规则与知识库
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## 6. 适合与不适合
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### 适合
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- 重复、高频、规则相对明确的人事整理、核对与答疑工作
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- 有 JD、制度文档、考勤规则、工资表模板等样例可供配置
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- 愿意在录用、算薪定稿、权限授予等关键节点保留人工确认
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- 希望把筛选标准、算薪规则、制度知识沉淀为可复用能力
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- 愿意从简历初筛、政策问答等小场景试点，再逐步扩展
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### 不适合
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- 完全没有 JD、制度或薪酬规则可参考
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- 期望智能体无需人工即可承担全部 HR 判断与劳动合规责任
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- 不愿提供测试样例或系统导出权限
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- 录用、定薪、权限变更等高风险动作不愿设置人工确认
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- 流程完全因人而异、无任何标准模板或样例
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## 7. 能力库附录
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以下为匠厂在该方向沉淀的能力库，实际项目会根据客户业务流程重新组合、裁剪或二次开发，并非固定套餐。
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匠厂人力资源技能组，当前包含 **8** 个技能仓库。
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| 技能 slug | 说明 |
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| `analyze-turnover` | 人员流失分析，定期清洗和分析员工入离职数据、司龄分布与部门流动率，自动生成员工流失风险预警与组织健康度分析报告 |
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| `answer-query` | 员工政策答疑，挂载企业员工手册、考勤制度、福利政策等知识库，作为 HR 虚拟助手全天候自动理解并精准回答员工的日常人事政策咨询 |
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| `calculate-payroll` | 薪酬核算，自动拉取并核对考勤异常数据、请假审批流和绩效系数，自动套用最新个税规则进行薪酬初算，生成工资明细总表供 HR 审核 |
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| `distribute-payslip` | 工资条发放，读取加密的薪酬总表，将每位员工的工资明细自动拆分，并通过邮件、企业内轻应用一对一私密、安全地分发电子工资条 |
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| `draft-jd` | 职位描述拟定，根据业务部门提出的口头或碎片化用人需求，自动检索行业标准和岗位模板，快速生成专业、结构化且符合合规要求的职位描述（JD） |
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| `onboard-employee` | 员工入职办理，在新员工录用后，自动触发底层脚本/RPA，在企业微信/钉钉、邮箱、内部 OA 等多系统中批量创建账号、配置基础权限并发送欢迎信 |
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| `screen-resume` | 简历初筛，自动读取各渠道下载的简历，智能提取学历、工作年限、核心技能等信息，并与招聘需求（JD）进行匹配，输出匹配得分及初筛建议 |
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| `summarize-performance` | 绩效数据总结，在绩效考核季，自动调取并整合员工全年的 OKR/KPI 完成情况与周报摘要，自动生成客观的员工绩效初评小结，供主管复核 |
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## 分类
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### 招聘
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- **screen-resume** — 简历初筛，自动读取各渠道下载的简历，智能提取学历、工作年限、核心技能等信息，并与招聘需求（JD）进行匹配，输出匹配得分及初筛建议
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- **draft-jd** — 职位描述拟定，根据业务部门提出的口头或碎片化用人需求，自动检索行业标准和岗位模板，快速生成专业、结构化且符合合规要求的职位描述（JD）
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### 入转离
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- **onboard-employee** — 员工入职办理，在新员工录用后，自动触发底层脚本/RPA，在企业微信/钉钉、邮箱、内部 OA 等多系统中批量创建账号、配置基础权限并发送欢迎信
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- **analyze-turnover** — 人员流失分析，定期清洗和分析员工入离职数据、司龄分布与部门流动率，自动生成员工流失风险预警与组织健康度分析报告
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### 薪酬福利
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- **calculate-payroll** — 薪酬核算，自动拉取并核对考勤异常数据、请假审批流和绩效系数，自动套用最新个税规则进行薪酬初算，生成工资明细总表供 HR 审核
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- **distribute-payslip** — 工资条发放，读取加密的薪酬总表，将每位员工的工资明细自动拆分，并通过邮件、企业内轻应用一对一私密、安全地分发电子工资条
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### 绩效
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- **summarize-performance** — 绩效数据总结，在绩效考核季，自动调取并整合员工全年的 OKR/KPI 完成情况与周报摘要，自动生成客观的员工绩效初评小结，供主管复核
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### 员工服务
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- **answer-query** — 员工政策答疑，挂载企业员工手册、考勤制度、福利政策等知识库，作为 HR 虚拟助手全天候自动理解并精准回答员工的日常人事政策咨询
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## 8. 联系我们
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深圳匠厂科技有限公司
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Artisan Factory
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企业 AI 落地专家
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咨询 · 产品 · 实施 · 培训 · 运营
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深圳市宝安区锦驰商务中心 C 座 5 层
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陈德炼 · 18925203701
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