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# 云嘉 AI 智能体系统 · 外贸全链路自动化平台
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> 面向全球IT配件经销商的 AI+RPA 智能体系统,覆盖从客户开发到采购备货的完整业务闭环。
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## 目录
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- [项目背景](#项目背景)
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- [系统架构总览](#系统架构总览)
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- [技能模块详解](#技能模块详解)
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- [销售模块](#销售模块)
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- [采购模块](#采购模块)
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- [数据流与模块关系](#数据流与模块关系)
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- [共享基础设施](#共享基础设施)
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- [部署方式](#部署方式)
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- [目录结构规范](#目录结构规范)
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- [接口与集成说明](#接口与集成说明)
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## 项目背景
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本系统为云嘉科技定制开发,服务于其全球IT配件经销业务。
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核心目标:用 AI 智能体替代人工重复劳动,打通销售开发与采购备货两条业务线,实现数据互通、报价与成本自动对齐、全流程可追踪。
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**适用角色:**
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| 角色 | 关注点 |
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| 技术开发人员 | 各模块技术实现、接口规范、依赖关系 |
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| 测试人员 | 各技能的输入输出、边界条件、异常处理 |
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| 项目经理 | 模块划分、交付顺序、依赖关系 |
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| 客户/业务方 | 系统能做什么、解决什么问题 |
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| AI编程工具 | 仓库职责边界、数据结构、调用关系 |
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## 系统架构总览
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┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
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│ 销售模块(7个技能) │
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│ │
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│ search-buyers → mine-emails → send-outreach │
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│ ↓ ↓ ↓ │
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│ profile-customer ← track-followup → generate-quote │
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│ ↓ │
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│ schedule-tasks │
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└──────────────────────────┬──────────────────────────────────┘
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│ 共享数据层(all-commons)
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┌──────────────────────────┴──────────────────────────────────┐
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│ 采购模块(7个技能) │
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│ │
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│ search-suppliers → screen-suppliers → archive-suppliers │
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│ ↓ │
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│ compare-prices → calculate-pricing → trigger-stocking │
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│ ↓ │
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│ track-purchase │
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└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
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**核心设计原则:**
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- 每个仓库是一个独立可运行的 Python 技能单元
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- 所有技能通过 `all-commons` 共享数据结构、配置和工具函数
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- 销售报价(generate-quote)自动拉取采购成本(calculate-pricing),实现利润闭环
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- 每个技能支持单独触发,也支持串联编排
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## 技能模块详解
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### 销售模块
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#### `search-buyers` · 多平台海外采购商搜索
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**功能描述:**
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从谷歌、领英、海关数据三大渠道自动搜索目标海外采购商,聚合去重后写入客户线索库。
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**输入:**
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- 产品关键词(如:`network switch`, `SFP module`)
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- 目标国家/地区
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- 采购商规模筛选条件
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**输出:**
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- 结构化客户线索(公司名、官网、国家、联系人、来源渠道)
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- 写入共享客户库
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**技术细节:**
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| 技术点 | 说明 |
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| 谷歌搜索采集 | Google Custom Search API 或 SerpAPI,支持 dork 语法(`site:linkedin.com "IT distributor"`) |
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| 领英采集 | 基于 Playwright 模拟登录,支持多账号轮换,绕过频率限制 |
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| 海关数据 | 对接 ImportYeti / Panjiva / 国内海关数据 API |
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| 反爬策略 | 随机 User-Agent、请求间隔随机化(2~8秒)、代理IP池轮换 |
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| 多账号管理 | 账号池配置,按任务分配账号,失败自动切换 |
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| 指纹管理 | 使用 Playwright 的 stealth 插件,模拟真实浏览器指纹(Canvas、WebGL、字体) |
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| 去重逻辑 | 以公司官网域名为唯一键,入库前做 MD5 比对 |
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| 数据存储 | MySQL 8.0 `leads` 表,字段含来源渠道标记 |
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#### `mine-emails` · 邮箱挖掘与清洗
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**功能描述:**
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从目标公司官网、领英主页、Hunter.io 等多源渠道抓取联系人邮箱,经格式校验和MX记录验证后入库。
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**输入:**
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- 公司官网URL列表(来自 `search-buyers` 输出)
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**输出:**
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- 有效邮箱列表(联系人姓名、职位、邮箱、来源)
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**技术细节:**
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| 技术点 | 说明 |
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| 官网爬取 | Playwright 动态渲染 + BeautifulSoup 静态解析,提取 mailto 和文本邮箱 |
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| 邮箱发现API | Hunter.io API、Snov.io API 作为补充数据源 |
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| 格式校验 | 正则匹配标准邮箱格式 |
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| MX记录验证 | 通过 DNS 查询验证域名 MX 记录是否存在 |
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| SMTP验证 | 可选:SMTP VRFY 命令验证邮箱是否真实存在(需控制频率) |
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| 反垃圾邮件过滤 | 过滤 noreply、info@、webmaster@ 等无效地址 |
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| 去重 | 邮箱地址全局唯一,已存在则更新置信度分数 |
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#### `send-outreach` · 智能开发信生成与发送
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**功能描述:**
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基于客户画像(行业、国家、产品类型)用 LLM 生成个性化英文开发信,通过多邮箱账号自动发送,记录发送状态。
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**输入:**
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- 客户信息(来自客户库)
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- 产品信息(来自产品库)
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- 邮件模板配置
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**输出:**
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- 邮件发送记录(时间、账号、状态)
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- 触发 `track-followup` 监听回复
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**技术细节:**
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| 技术点 | 说明 |
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| 邮件生成 | 调用 LLM(GPT-4o / Claude)按 prompt 模板生成个性化内容 |
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| 多邮箱账号管理 | 支持配置多个 Gmail / Outlook / 企业邮箱,按发送量均匀分配 |
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| 发送频率控制 | 每账号每天限额(默认≤50封),避免触发邮件服务商封号 |
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| 邮件预热 | 新账号支持预热模式,从低频开始逐步提升发送量 |
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| SMTP / API发送 | 优先使用 SendGrid / Mailgun API,备用 SMTP 直连 |
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| 追踪像素 | 嵌入1x1追踪像素,记录邮件打开事件 |
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| 链接追踪 | 对邮件中的链接做重定向追踪,记录点击行为 |
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| 退订管理 | 自动处理退订请求,标记客户状态 |
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| 黑名单管理 | 全局退订列表,发送前自动过滤 |
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#### `track-followup` · 回复解析与分层跟进
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**功能描述:**
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监听多邮箱账号的收件箱,用 LLM 解析回复内容,判断意向等级,自动触发对应跟进动作。
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**输入:**
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- 邮箱收件箱(IMAP 监听)
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- 历史沟通上下文
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**输出:**
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- 意向分级标签(A/B/C/无效)
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- 触发下一步动作(再次发信 / 生成报价 / 标记放弃)
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**技术细节:**
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| 技术点 | 说明 |
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| IMAP监听 | 使用 `imaplib` 实时轮询或 IMAP IDLE 推送 |
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| 回复解析 | LLM 提取意向信号关键词,判断:感兴趣 / 需更多信息 / 拒绝 / 无关 |
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| 意向分层 | A类(明确需求)→ 立即报价;B类(模糊兴趣)→ 追问产品细节;C类(冷淡)→ 30天后再跟进 |
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| 上下文管理 | 维护每个客户的完整对话历史,LLM 调用时携带上下文 |
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| 自动回复生成 | 针对不同意向等级,LLM 生成对应回复草稿,人工审核后发送或全自动发送 |
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| 跟进时间规则 | 可配置:发信后3天无回复自动发第二封,7天无回复发第三封 |
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#### `generate-quote` · 报价单自动生成
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**功能描述:**
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根据客户询盘内容、产品库信息、采购成本和汇率,自动计算报价并生成专业格式报价单(PDF/Excel)。
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**输入:**
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- 客户询盘(产品型号、数量)
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- 产品库成本价(来自 `calculate-pricing`)
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- 汇率接口实时数据
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**输出:**
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- 报价单文件(PDF + Excel)
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- 报价记录写入数据库
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**技术细节:**
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| 技术点 | 说明 |
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| 成本拉取 | 实时调用 `calculate-pricing` 接口获取当前最低采购成本 |
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| 利润率规则 | 可配置:按客户等级、产品类别、数量阶梯设定不同利润率 |
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| 汇率实时获取 | 对接 ExchangeRate-API 或中国银行汇率接口 |
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| 报价单生成 | 使用 `openpyxl` 生成 Excel,`reportlab` 或 `WeasyPrint` 生成PDF |
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| 模板管理 | 支持多套报价单模板(按品牌/客户定制) |
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| 有效期管理 | 报价单自动标注有效期,过期后在系统中标记失效 |
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| 版本控制 | 同一询盘支持多版本报价,记录历史修改 |
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#### `profile-customer` · 客户画像建档
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**功能描述:**
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聚合各渠道获取的客户信息,构建结构化客户档案,持续更新互动记录,支持客户价值评分。
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**输入:**
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- 各技能产生的客户交互数据
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**输出:**
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- 完整客户档案(CRM记录)
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- 客户价值评分(RFM模型)
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**技术细节:**
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| 技术点 | 说明 |
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| 数据聚合 | 订阅各技能的事件,自动更新客户档案 |
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| RFM评分 | 按最近互动时间、互动频率、询盘金额计算客户价值分 |
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| 公司信息补全 | 调用 Clearbit API 或 ZoomInfo 自动补全公司规模、行业、员工数 |
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| 去重合并 | 同一公司多个联系人自动归并到同一客户账户下 |
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| 标签体系 | 支持自定义标签:行业、产品偏好、国家、合作状态 |
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#### `schedule-tasks` · 任务调度与提醒
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**功能描述:**
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管理所有跟进节点的时间计划,到期自动提醒相关人员,同步至外部日历,超期任务自动升级处理。
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**输入:**
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- 各技能触发的任务事件
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**输出:**
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- 提醒通知(邮件/企微/钉钉)
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- 日历事件
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**技术细节:**
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| 技术点 | 说明 |
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| 任务队列 | 使用 Celery + Redis 管理定时任务 |
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| 通知渠道 | 企业微信 Webhook、钉钉机器人、邮件 SMTP |
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| 日历同步 | Google Calendar API / Outlook Calendar API |
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| 超期升级 | 任务超期未处理自动通知上级,支持配置升级规则 |
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| 任务优先级 | A类客户任务自动置顶,C类客户任务自动降级 |
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### 采购模块
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#### `search-suppliers` · 全网供应商搜寻
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**功能描述:**
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自动聚合1688、阿里巴巴国际站、慧聪网、行业垂直平台的供应商信息,按产品分类整理入库。
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**输入:**
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- 产品型号 / 品牌 / 关键词
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- 采购数量参考区间
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**输出:**
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- 供应商候选列表(名称、平台、产品范围、联系方式)
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**技术细节:**
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| 技术点 | 说明 |
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| 平台爬取 | Playwright 模拟登录 + API 接口双通道 |
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| 多账号管理 | 每个平台维护独立账号池,避免账号被封 |
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| 指纹管理 | 浏览器指纹随机化,模拟不同设备环境 |
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| 代理IP | 按平台地域选择对应IP(国内平台用国内IP) |
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| 反爬策略 | 随机滑块验证码处理(打码平台对接)、请求频率控制 |
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| 结果去重 | 以供应商官网/统一社会信用代码为唯一键去重 |
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#### `screen-suppliers` · 资质筛选与风控评估
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**功能描述:**
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对候选供应商进行多维度资质核查,输出可信度评分,过滤高风险供应商。
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**输入:**
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- 供应商候选列表(来自 `search-suppliers`)
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**输出:**
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- 供应商评分报告
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- 推荐/排除标记
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**技术细节:**
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| 技术点 | 说明 |
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| 工商信息核查 | 对接天眼查/企查查 API,验证营业执照、经营状态、法人信息 |
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| 平台信用分 | 抓取1688/阿里平台综合评分、成交量、回购率 |
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| 认证核查 | ISO / CE / FCC 等认证资料核实 |
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| 负面信息筛查 | 检查失信被执行人名单、行政处罚记录 |
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| 历史合作记录 | 与内部系统历史采购记录关联比对 |
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| 评分模型 | 加权评分(资质40% + 平台信用30% + 价格竞争力30%) |
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#### `archive-suppliers` · 供应商信息建档
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**功能描述:**
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将通过筛选的供应商信息结构化入库,建立完整档案,持续更新价格历史和合作记录。
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**输入:**
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- 筛选后的供应商数据
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**输出:**
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- 结构化供应商档案(MySQL 8.0)
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**技术细节:**
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| 技术点 | 说明 |
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| 数据模型 | 供应商主表 + 产品报价子表 + 联系人子表 + 合作记录表 |
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| 价格历史 | 每次比价结果自动记录,支持价格趋势分析 |
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| 标签分类 | 按产品类别、地区、规模、资质等级打标签 |
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| 文件存储 | 营业执照、认证文件等附件存 MinIO / 阿里OSS |
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| 变更追踪 | 供应商信息变更自动记录变更日志 |
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#### `compare-prices` · 比价与价格汇总
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**功能描述:**
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针对同一产品型号,自动聚合多供应商报价,生成比价表,识别最优采购方案。
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**输入:**
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- 产品型号 + 采购数量
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- 供应商库
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**输出:**
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- 比价汇总表(Excel/在线看板)
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- 推荐最优供应商
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**技术细节:**
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| 技术点 | 说明 |
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| 实时询价 | 自动向已建档供应商发送询价请求(邮件/平台消息) |
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| 历史价格参考 | 结合历史采购价格,识别当前报价是否合理 |
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| 阶梯价处理 | 支持不同采购数量对应不同单价的阶梯价比较 |
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| 汇率换算 | 外币报价自动换算为人民币统一比较 |
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| 可视化报表 | 输出 Excel 比价表,包含价格趋势折线图 |
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#### `calculate-pricing` · 规则报价引擎
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**功能描述:**
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基于采购成本、运费、汇率、目标利润率规则,自动计算对外销售报价,供 `generate-quote` 调用。
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**输入:**
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- 采购成本(来自 `compare-prices`)
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- 定价规则配置
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**输出:**
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- 建议销售价(含不同利润率版本)
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- 最低可接受价(成本线)
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**技术细节:**
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| 技术点 | 说明 |
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| 定价规则引擎 | 支持按客户等级、产品类别、数量区间配置不同利润率 |
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| 成本构成 | 采购价 + 头程运费 + 关税 + 仓储费 + 平台佣金 |
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| 汇率对接 | 实时汇率接口,支持配置汇率浮动保护系数 |
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| 最低价保护 | 低于成本线的报价自动预警,需人工确认 |
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| 规则版本管理 | 支持不同时期定价策略的版本切换 |
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#### `trigger-stocking` · 锁货备货决策
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**功能描述:**
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根据销售端询盘量预测和库存安全线规则,自动判断是否需要提前锁货备货,并触发采购流程。
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**输入:**
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- 当前库存数据
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- 近期询盘数据(来自销售模块)
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- 供应商交期数据
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**输出:**
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- 备货建议单
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- 自动触发采购订单(或推送人工审核)
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**技术细节:**
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| 技术点 | 说明 |
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| 需求预测 | 基于历史询盘量和季节性规律,用简单时序模型预测未来30天需求 |
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| 安全库存计算 | 安全库存 = 日均销量 × 供应商交期天数 × 安全系数 |
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| 备货触发规则 | 库存 ≤ 安全库存时自动触发,支持手动调整阈值 |
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| 供应商优选 | 自动选取综合评分最高且库存充足的供应商 |
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| 审批流 | 金额超过阈值的备货单推送微信/钉钉审批,低于阈值自动执行 |
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#### `track-purchase` · 采购进度跟踪
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**功能描述:**
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全程追踪采购订单的付款、发货、物流、到货各节点状态,异常自动预警,数据同步至销售端。
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**输入:**
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- 采购订单信息
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**输出:**
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- 实时订单状态
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- 异常预警通知
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**技术细节:**
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| 技术点 | 说明 |
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|--------|------|
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| 物流追踪 | 对接 17Track / 快递100 API,自动抓取物流轨迹 |
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| 状态机 | 订单状态流转:待付款→已付款→备货中→已发货→运输中→已到货→已验收 |
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| 异常预警 | 超期未发货、物流停滞超48小时自动触发预警 |
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| 通知推送 | 关键节点变更自动推送企微/钉钉通知 |
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| 与销售联动 | 到货确认后自动更新产品库存,解锁报价能力 |
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## 数据流与模块关系
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【销售端触发链路】
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search-buyers
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→ mine-emails
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→ send-outreach
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→ track-followup(监听回复)
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├── A类客户 → generate-quote(拉取 calculate-pricing 成本)
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├── B类客户 → schedule-tasks(安排再次跟进)
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└── 所有客户 → profile-customer(更新画像)
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【采购端触发链路】
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search-suppliers
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→ screen-suppliers
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→ archive-suppliers
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→ compare-prices
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→ calculate-pricing(输出成本价给销售端)
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→ trigger-stocking(触发备货)
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→ track-purchase(跟踪到货)
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→ 库存更新 → 解锁 generate-quote
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【销采闭环】
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generate-quote ←→ calculate-pricing
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(销售报价实时调用采购成本,利润实时可见)
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```
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## 共享基础设施
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仓库:`all-commons`
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```
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all-commons/
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├── config/
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│ ├── settings.py # 全局配置(数据库、API Key、邮箱账号池)
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│ ├── proxy_pool.py # 代理IP池管理
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│ └── account_pool.py # 多账号池管理(领英、平台账号)
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├── db/
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│ ├── models.py # 所有数据表模型定义(SQLAlchemy)
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│ └── migrations/ # 数据库迁移文件(Alembic)
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├── utils/
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│ ├── llm_client.py # LLM统一调用封装(支持切换GPT/Claude)
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│ ├── browser.py # Playwright浏览器封装(含指纹管理)
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│ ├── email_client.py # 邮件发送/接收统一封装
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│ ├── notify.py # 企微/钉钉/邮件通知统一封装
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||
│ └── exchange_rate.py # 汇率查询封装
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||
├── schemas/
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│ └── data_models.py # 技能间传递的数据结构定义(Pydantic)
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||
└── README.md
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||
```
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**核心数据表:**
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| 表名 | 说明 |
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|------|------|
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| `leads` | 客户线索库 |
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| `customers` | 客户档案(含画像、评分) |
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| `contacts` | 联系人(邮箱、职位) |
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| `email_logs` | 邮件发送/接收记录 |
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| `quotes` | 报价单记录 |
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| `suppliers` | 供应商档案 |
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| `supplier_prices` | 供应商历史报价 |
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| `purchase_orders` | 采购订单 |
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| `inventory` | 产品库存 |
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| `tasks` | 跟进任务队列 |
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||
## 部署方式
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- **运行环境:** Python 3.11+,本地私有服务器(Windows/Linux均支持)
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- **数据库:** MySQL 8.0+
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- **任务队列:** Redis + Celery
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- **浏览器自动化:** Playwright(Chromium)
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- **文件存储:** 本地路径 或 MinIO
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- **进程管理:** Supervisor 或 systemd
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每个技能仓库均包含:
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├── main.py # 技能入口
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├── requirements.txt # 依赖列表
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├── .env.example # 环境变量示例
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├── README.md # 技能单独说明
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└── tests/ # 测试用例
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## 接口与集成说明
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| 外部服务 | 用途 | 技能 |
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| SerpAPI / Google CSE | 谷歌搜索采集 | search-buyers |
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| Hunter.io / Snov.io | 邮箱挖掘 | mine-emails |
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| SendGrid / Mailgun | 邮件发送 | send-outreach |
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| OpenAI / Anthropic | LLM生成内容 | send-outreach, track-followup, generate-quote |
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| 天眼查 / 企查查 | 工商信息核查 | screen-suppliers |
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| 17Track / 快递100 | 物流追踪 | track-purchase |
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| ExchangeRate-API | 实时汇率 | generate-quote, calculate-pricing |
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| 企业微信 / 钉钉 | 通知推送 | schedule-tasks, trigger-stocking, track-purchase |
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| Google / Outlook Calendar | 日历同步 | schedule-tasks |
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*文档版本:v1.0 · 最后更新:2026-06-03 · 维护方:云嘉科技 × 匠厂AI* |