基于匠厂 skill-template 主仓 v1.0.108 派生的业务技能。 核心业务: - 每日凌晨定时扫描全校教职工合同电子台账 - 距到期日 90 / 60 / 30 天分级预警(黄 / 橙 / 红) - 自动生成个人版《续聘准备任务书》与单位版《本月到期人员清单》 - 30 天红色预警自动抄送分管校领导 输出形态: - 个人版 HTML 任务书 + 单位版 PDF 清单 + 三级预警通知 预期提效:因合同逾期未续签导致的劳动纠纷降为 0;人事处年终集中突击签合同的工作量减少 60%。 业务行生命周期:可续聘 → 预警中(黄 / 橙 / 红)→ 已续签 / 已驳回 / 已过期 Co-Authored-By: Claude Code <noreply@anthropic.com>
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# 使用教程
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本技能有三种**平行**的使用方式:
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- **数据管理**:在左侧「合同台账」表上点工具栏 / 行内按钮
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- **对话任务**:用自然语言让 Agent 完成同一能力
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- **定时任务**:每日凌晨 02:00 自动扫描全校合同到期情况
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三种方式触发同一套业务能力,结果一致,选你习惯的即可。
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## 本技能做什么
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```text
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【合同电子台账 + 考核数据 + 师德数据】 → 【距到期日 90/60/30 天分级】 → 【个人任务书 + 单位清单】 → 【红头预警自动抄送】
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- **输入**:全校教职工合同电子台账 + 近 3 年考核结果 + 师德师风考评记录
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- **输出**:个人版《续聘准备任务书》+ 单位版《本月合同到期人员清单》+ 三级预警通知
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- **说明**:本技能不替代人事处终审;AI 建议仅供二级单位参考,最终决定权在人事处与分管校领导
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## 开始前
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确认:
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1. 已安装并登录匠厂客户端
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2. 已在技能市场安装本技能(建议更新到最新版)
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3. 人事系统 API 与党委教师工作部 API 凭证已配置(`HR_API_TOKEN` / `TEACHER_AFFAIRS_API_TOKEN` 已登记到本技能 `.env`)
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4. 二级单位人事秘书通讯录已登记
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5. 【如需】首次使用前,先在「数据管理 → 合同台账」点击一次「立即同步」载入最新合同数据
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## 入口一:数据管理
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适合:人事处合同管理员、二级单位人事秘书、喜欢点界面操作的用户。
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### 左侧各表是干什么的
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| 表名(中文) | 作用 |
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| 合同台账 | 全校教职工合同电子台账主表,状态行可见 |
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| 预警记录 | 每次扫描产生的预警条目(含黄/橙/红等级) |
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| 续聘任务 | 已生成的续聘任务书记录(个人 / 单位版) |
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| 派发日志 | 每一条预警的派发状态、接收人、是否已读 |
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### 首次准备(若需要)
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1. 进入 **数据管理** → **合同台账**
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2. 点击表顶 **「立即同步」**(空表可点)
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3. 成功后应看到:全校教职工合同基本信息、合同类型、起止日期、聘任岗位
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### 主流程:触发一次合同到期扫描
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1. 进入 **合同台账**
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2. 点击表顶 **「立即扫描到期合同」**
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3. 等待 30 秒~2 分钟(按全校合同规模)
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4. 完成后:
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- 预警记录表新增若干行(含黄/橙/红等级)
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- 距到期日 30 天内的合同行进入「预警中(红色)」状态
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- 教师本人收到个人版《续聘准备任务书》通知
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- 二级单位人事秘书收到单位版《本月到期清单》通知
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- 30 天红色预警自动抄送分管校领导
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### 行级 / 批量
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| 你想做什么 | 操作 |
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| 给某位教师生成续聘任务书 | **合同台账** 行内 → **「生成续聘任务书」** |
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| 下发单位版清单 | 选中某单位的多行 → **「按单位生成清单」** |
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| 标记已续签 | **合同台账** 行内 → **「标记为已续签」**(须上传续签材料) |
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| 重新触发预警 | **合同台账** 行内 → **「重新触发预警」** |
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## 入口二:对话任务
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适合:临时提问、不想切换表的用户。
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### 什么时候用对话
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- 临时想知道某位教师的合同什么时候到期
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- 想用自然语言解释「为什么 AI 建议不续聘」
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- 想看「本月一共要办多少份续聘」
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### 示例话术
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| 你想做什么 | 可以这样说 |
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| 查询某教师合同 | 「张老师的合同什么时候到期?」 |
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| 触发扫描 | 「帮我扫描一下全校合同到期情况」 |
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| 生成任务书 | 「给李老师生成一份续聘准备任务书」 |
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| 查看本月统计 | 「本月一共要办多少份续聘?」 |
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| 解释建议 | 「为什么 AI 建议王老师续聘观察?」 |
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### Agent 可能追问什么
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- 缺参数时:「请告诉我教师姓名 / 工号 / 合同 ID」
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- 数据缺失时:「该教师近 3 年考核数据缺失,请先在党委教师工作部系统补录」
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- 失败时:可改用数据管理点按钮重新触发
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## 入口三:定时任务
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### 本技能已启用定时扫描
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1. 打开侧栏 **定时任务** → 新建
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2. 选择本技能 → Action **「扫描即将到期合同」**
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3. 默认参数:
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- 扫描阈值:90 / 60 / 30 天
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- 扫描时间:每日凌晨 02:00(可在定时任务面板调整)
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- 抄送规则:30 天红色预警自动抄送分管校领导
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4. 填写保存;可「立即运行」验证
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5. 每日到点后在「预警记录」表查看本次扫描结果
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## 主能力对照表
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| 想做什么 | 数据管理 | 对话任务 | 定时任务 |
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| 扫描全校合同到期 | 表顶 **「立即扫描到期合同」** | 「帮我扫描一下全校合同到期」 | ✅ 每日凌晨 02:00 自动 |
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| 生成个人任务书 | 行内 → **「生成续聘任务书」** | 「给李老师生成一份续聘任务书」 | — |
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| 下发单位清单 | 批量 → **「按单位生成清单」** | 「给 XX 学院下发本月清单」 | — |
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| 标记已续签 | 行内 → **「标记为已续签」** | 「张老师合同已续签」 | — |
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按钮名必须与 `assets/actions.json` 的 `label` 一致。
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## 常见卡住怎么办
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| 现象 | 你可以先试 |
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| 「立即扫描到期合同」点不了 | 是否已配置人事系统 API;是否装错版本 |
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| 扫描很久没结果 | 看任务中心进度;合同规模 > 2000 份可能耗时较久 |
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| 教师没收到任务书 | 检查教师通讯录中是否登记了正确的手机 / 邮箱 |
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| 红色预警没抄送领导 | 检查分管校领导通讯录是否配置;30 天阈值是否到达 |
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| 考核数据缺失 | 在党委教师工作部系统补录考核数据后,重新触发扫描 |
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仍无法解决时,把「你用的入口 + 操作步骤 + 界面提示原文」发给支持人员。
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